Избранное
Избранное
Закрыть [x]
Перейти к избранным рецептам
Лучшие новогодние рецепты с фото 2017
перейти

Как провести корпоративную вечеринку

Как устроить корпоративную вечеринкуПримерно за неделю до Нового года рабочее настроение традиционно превращается в праздничное, мысли о дебетах и кредитах постепенно вытесняются мыслями о подарках, нарядах и фаршированных гусях. Коллеги все больше становятся похожими на детей, и вы вдруг понимаете, что до сих пор тайно верите в Деда Мороза, в которого периодически превращается ваш шеф… Не превращается? Что ж, пора устранять такое недоразумение и заводить в вашей компании хорошую традицию отмечать конец года яркой корпоративной вечеринкой!

Общие рекомендации

Соберите штаб организаторов-единомышленников. Постарайтесь завербовать главного бухгалтера или коммерческого директора – именно от этого человека будет зависеть финансовое обеспечение вашей вечеринки. Первым делом определитесь с датой мероприятия, согласуйте время, чтобы все сотрудники смогли присутствовать на корпоративной вечеринке без ущерба для других своих предновогодних праздников, в том числе семейных, чтобы на этот день не приходились деловые встречи. Чтобы в последний момент босс не подвел вашу кампанию незапланированными встречами с клиентами, подговорите его секретаря грамотно организовать рутинную работу до этого важного дня. На всякий случай рассмотрите альтернативные даты проведения праздника, если вдруг по какой-то причине его придется перенести. Отметьте этот день в календаре красным маркером и начинайте составлять план подготовки, который вам очень сильно поможет в организации праздника. Без него вся ваша вечеринка может провалиться – в последний момент выяснится, что половина идей не реализована, а самых необходимых вещей не хватает.

Итак, как должен выглядеть организационный план вашей корпоративной вечеринки? В нем должен иметься список всех приглашенных, включая возможных спутников ваших коллег. Благодаря этому списку вы сможете сделать выводы о масштабности мероприятия, подумать о подходящем месте для его проведения. Если ваш офис не может вместить всех, то нужно подумать о резервировании зала в каком-нибудь кафе, ресторане или гостинице. С коммерческим директором обговорите бюджет, который без ущерба для компании может быть потрачен на вечеринку.

Выясните, кто из сотрудников умеет хорошо рисовать и обладает красивым почерком. Им можно поручить часть художественных оформлений: написать приглашения, карточки, меню, нарисовать плакаты, стенгазету и т.д.

Уточните гастрономические пристрастия ваших коллег, обязательно выясните, есть ли у кого-нибудь аллергия на те или иные продукты, какие блюда они любят больше всего, а какие не любят вообще. Эти знания помогут вам при составлении меню.

В статьи расходов заранее внесите вызов такси (чтобы развезти сотрудников по домам и дать им спокойно отдохнуть, не задумываясь о том, что придется еще вести машину), позаботьтесь о фотографе или видеооператоре (если бюджет скромный, то этот пункт можно вычеркнуть и постараться обойтись своими силами). Продумайте декор помещения, для этих целей можно пригласить профессиональных флористов и специалистов по украшению воздушными шарами. Если считаете, что в этом деле способны обойтись своими силами, заранее запаситесь декоративными элементами. Не забудьте об обеспечении праздника музыкой!

Если ваша компания будет отмечать корпоративный праздник в кафе или ресторане, то заботы по приготовлению блюд и обслуживанию стола автоматически снимаются. Но если вечеринка будет проходить в офисе или другом неприспособленном для постоянных застолий месте, включите в статью расходов наем обслуживающего персонала. Если, конечно, вы не хотите сами бегать с тарелками и постоянно выпадать из общего веселья. Не нужно лишнего альтруизма, вы ведь такой же полноценный сотрудник как и все другие, и тоже заслуживаете право на отдых и развлечение.

Соберите группу, ответственную за подарки. Это могут быть символические наборы конфет и сладостей, а могут быть и индивидуальные подарки для каждого сотрудника. Этой же группе поручите приобретение призов, которые будут разыгрываться во время праздника.

И, конечно же, у вас должно быть четкое представление о программе мероприятия. Возможно, вы подготовите ее сами, но если позволяют средства, лучше обратиться к услугам профессионалов. Пусть вас развлекает коллектив музыкантов, клоунов, фокусников, юмористов и т.д. Пригласите на свой праздник тамаду, ди-джея, предварительно согласовав с ними все пожелания своего коллектива.

Идеи для корпоративной вечеринки

Приобретите шапочки Санта-Клаусов на всех сотрудников. На белой опушке вышейте черными нитками имена сотрудников и раздайте им на входе. Новогодняя вечеринка сразу приобретет соответствующую атмосферу.

На входе в помещение сделайте арку из красных и зеленых или синих и серебристых/золотистых шаров.

Поскольку на некоторых корпоративных вечеринках может присутствовать много людей, то запомнить имя каждого будет очень сложной задачей, особенно для новых сотрудников или спутников ваших коллег. Чтобы облегчить эту задачу, заранее заготовьте симпатичные лейблы с именами всех присутствующих. Только это не должны быть строгие квадратные черно-белые лейблы. Сделайте их в форме елочных шаров или новогодних елок или в форме снеговиков, снежинок и т.д. И на этом фоне напишите разноцветными гелевыми ручками имена.

Совсем необязательно ставить один большой стол в центре помещения. Вы можете разместить присутствующих за несколькими маленькими, расставленными по периметру комнаты в несколько рядов. Если вы испытываете недостаток пространства, лучше устроить не застолье, а фуршет или шведский стол.

Если блюда будут готовиться усилиями сотрудников, составьте подробный список того, кто что сможет приготовить, чтобы не получилось однообразия в меню.

Центр стола или столов можно оформить небольшими празднично оформленными коробками, в которых как раз и будут лежать подарки для сотрудников.

Призовой фонд, который будет израсходован во время игр, можно создать минимальными усилиями, не затрачивая на него больших средств. Пусть каждый сотрудник принесет из дома какую-то вещь, которой он практически не пользуется, но, конечно, не в совершенно б/у-шном состоянии. Это могут быть, например, рамки под фотографии, сервировочные салфетки, фужеры, оставшиеся без пары, книги, dvd, сувениры, домашнее печенье и т.д. и т.п. Такие подарки можно подписать от кого они, а конкурсы сделать именными, например, объявить, что «спонсором такого-то конкурса выступает Марья Ивановна, победитель получит от нее антикварный керамический чайник работы прошлого века».

Советы

Алкоголь на корпоративной вечеринке может оказать плохую услугу. Будьте внимательны, не пейте слишком много, чтобы в новом году вам не было стыдно перед сотрудниками. Есть множество безалкогольных и слабоалкогольных напитков, которые будут даже более уместны на такой вечеринке. Организаторам хотим сказать: следите, чтобы на столе всегда присутствовало необходимое количество безалкогольных напитков, и при составлении меню, не отводите много места крепким напиткам, чтобы не искушать своих коллег. Вы ведь хотите отметить праздник так, чтобы его приятно было вспоминать.

На всякий случай запаситесь пятновыводителем, чтобы нечаянно посаженное на красивый костюм или платье пятно можно было быстро и легко удалить. Также позаботьтесь о необходимом количестве салфеток и бумажных полотенец.

По возможности используйте небьющуюся посуду, чтобы избежать неприятностей с разбитым стеклом. В вашем распоряжении также должны быть моющие средства для посуды, чтобы быстро убрать после праздника.

Как отмечают другие

3Dnews.ru. В центре - Александра ОрджоникидзеА теперь самое время перейти от теоретических размышлений о том, какой должна быть корпоративная вечеринка, к реальным рассказам о том, как она есть.

Мы задали несколько вопросов по этому поводу Александре Орджоникидзе, финансовому директору 3Dnews.ru, первого независимого Российского онлайн-издания, посвященного компьютерным технологиям. Итак, о корпоративных вечеринках 3Dnews.ru…

 

Кулинарный Эдем: В Вашей компании существует традиция отмечать конец года корпоративной вечеринкой?
А.Орджоникидзе, 3Dnews.ru: Да, обязательно. Я считаю, что совместные праздники и неофициальные отношения сильно укрепляют коллектив, поэтому необходимы летом – выезды на природу с шашлыками и купанием, зимой – всяческие общие праздники - дни рождения и Новый год.

К.Э.: Как она обычно проходит?
А.О., 3Dnews.ru: Организация простейшая – заказываем пиццу или покупаем фрукты и нарезку, пиво - если в офисе. Заказываем столики в ближайшем и любимом кафе «Час Пик» – если принято решение о расширенном празднике. Если организовываем в офисе, то к Новому Году обязательно его украшаем гирляндами, ставим искусственную елку.

 

К.Э.: Проходит ли новогодняя вечеринка в стиле маскарада?
А.О., 3Dnews.ru: Нет, хотя бывали случаи, что кто-то надевал шляпу или маску к событию. Например, такая практика была на Хэллоуин.

К.Э.: Кто обычно выступает в роли Деда Мороза?
А.О., 3Dnews.ru: Обычно не бывает ярко выраженного Деда Мороза, но подарки-сувениры раздаю я или Главный редактор.

К.Э.: Какой бюджет выделяется на вечеринку?
А.О., 3Dnews.ru: От 3000 рублей до 20000 рублей в зависимости от «широты» празднования.

К.Э.: Много ли собирается людей?
А.О., 3Dnews.ru: От 10 человек – если только московская часть редакции до 25 с приглашенными или приехавшими нашими иногородними сотрудниками.

К.Э.: Можете ли рассказать какой-нибудь запоминающийся случай, который связан с корпоративной вечеринкой?
А.О., 3Dnews.ru: Да, например, История бутылки., или одна из последних вечеринок, точнее - дегустация пива.

 

 

 

 

 

К.Э.: Как обстоят дела с меню на Вашей корпоративной вечеринке? Какие гастрономические пристрастия у Ваших сотрудников?
А.О., 3Dnews.ru: Люди у нас неприхотливые – любят все вкусненькое, поэтому так и заказываем -).

К.Э.: А сами не готовят?
А.О., 3Dnews.ru: Нет, т.к. коллектив почти полностью мужской. Просто некому и некогда возиться.

К.Э.: Какие любимые блюда у шефа?
А.О., 3Dnews.ru: Суши и сашими, а также блюда китайской кухни.

К.Э.: Чем нужно угостить шефа, чтобы в следующем году он повысил всем зарплату?
А.О., 3Dnews.ru: Зарплатами ведаю я и угощать нужно меня, но я вряд ли соглашусь повысить зарплату только из-за вкусного обеда -))

 

 

К.Э.: Какой, по Вашему мнению, должна быть идеальная корпоративная вечеринка?
А.О., 3Dnews.ru: Веселой и ненапряженной, должно быть не очень шумно, хорошая музыка, вкусная еда, приятные люди – свои и приглашенные, интересные разговоры.

К.Э.: Что бы Вы посоветовали молодой компании, впервые решившей устроить корпоративную вечеринку?
А.О., 3Dnews.ru: Опросить сотрудников – хотят ли они просто посидеть, или потанцевать, или пойти в боулинг. В зависимости от пожеланий и выбирать место и формат вечеринки.

К.Э.: Спасибо!
А.О., 3Dnews.ru: Пожалуйста! С наступающим Новым Годом!

 

 

 

Версия для печати
Расскажи друзьям:
Расскажи друзьям в Вконтакте Расскажи друзьям в Одноклассниках Расскажи друзьям в Mail.ru Расскажи друзьям в Facebook Расскажи друзьям в Google + Расскажи друзьям в Twitter
TOP 10 рецептов
Салат «Новогодний хит» Салат «Зимняя сказка» Закуска «Оливье-рулет» Салат «Дамский каприз» Салат «Маскарад» Салат «Зимушка» Салат «Изумрудный» Новогодний салат «Нежность» Салат «Новогодний сюжет» Новогодний салат «Наслаждение»
ВНИМАНИЕ! Перепечатка материалов сайта Kedem.ru «Кулинарный Эдем» для использования в коммерческих целях на других сайтах и изданиях без  письменного разрешения редакции сайта «Кулинарный Эдем» ЗАПРЕЩЕНА!